Pour devenir membre, un pays doit répondre aux conditions minimales définies dans les sections pertinentes du document instituant le système de certification du processus de Kimberley(KPCS) et présenter sa demande au président qui la soumet à son tour au Comité de participation.
Le mandat confié par les Nations Unies au processus de Kimberley est large et, en principe, tous les pays ayant des intérêts dans l'industrie du diamant sont encouragés à y participer. Conformément aux dispositions du système, les participants au processus de Kimberley ne sont autorisés à importer ou exporter des diamants bruts qu'avec d'autres participants.